AVVISO PUBBLICO

ART. 1 - OGGETTO

Il Comune di San Michele Salentino pubblica il presente Avviso Pubblico – Manifestazione di Interesse che ha per oggetto la ricerca di Enti del Terzo Settore che siano interessati e disponibili ad avviare percorsi di co-progettazione e di successiva gestione per la realizzazione di interventi nell’ambito della predisposizione del Progetto Esecutivo del Piano Locale di Interventi, relativo Avviso per manifestazione d’interesse per il rifinanziamento dei “piani locali di interventi” della rete GALATTICA (DGR N. 736 DEL 3/6/2024 E DGR565 DEL 29/04/2025), ai sensi dell'art. 55 del D.LGS. N. 117/2017.

Gli ETS (in forma singola o associata) assegnatari dei progetti dovranno individuare un referente che curi le relazioni con il Comune di San Michele Salentino.

ART. 2 – DESCRIZIONE DELLE ATTIVITÀ OGGETTO DELLA PROCEDURA

I progetti devono essere coerenti con le prescrizioni di cui all’Avviso Regionale succitato. Il quadro progettuale di riferimento, per la presentazione delle proposte progettuali di gestione, assume quale schema delle attività realizzabili quanto di seguito riportato:

• Azioni di promozione e di animazione territoriale da attivare per rispondere ai fabbisogni della popolazione giovanile locale, anche in collaborazione con il partenariato.

Le attività di coordinamento generale del Progetto saranno realizzate dal Comune di San Michele Salentino.

Per la realizzazione delle attività descritte gli ETS devono dimostrare comprovata esperienza nel coinvolgimento della comunità giovanile locale ed impiegare figure professionali con idonea esperienza per la realizzazione dell’attività.

I progetti dovranno prevedere lo svolgimento dell’attività nelle date indicate alla Regione Puglia, salvo eventuali proroghe comunicate dalla Regione stessa.

Lo svolgimento dell’attività avverrà in sedi nelle disponibilità del Comune di san Michele Salentino e in altri spazi appositamente identificati e concordati.

ART.3 - PROPOSTA PROGETTUALE

Per l’attuazione di quanto previsto dal precedente art. 2 è richiesta la presentazione di una proposta progettuale di massima che dovrà essere articolata secondo le seguenti specifiche:

• Proposta progettuale (All. B): modalità attuative-gestionali e risultati attesi in riferimento alle azioni e attività da implementare. Eventuali elementi di innovatività e sperimentazione introdotti dalla proposta progettuale relativamente alle linee di intervento descritte nell’art. 2 ed indicazione specifica e dettagliata delle risorse necessarie per lo sviluppo del progetto; la proposta dovrà essere completa di ipotesi di articolazione e utilizzo del budget previsto per la realizzazione dell’intervento.

ART. 4 – PERIODO DI REALIZZAZIONE DELLE ATTIVITA’ E AMBITO TERRITORIALE

I progetti dovranno prevedere lo svolgimento delle attività nelle date indicate alla Regione Puglia, salvo eventuali proroghe comunicate dal Ministero del lavoro e delle politiche sociali.

L’avviso intende individuare ETS per l’implementazione delle attività nel Comune di San Michele Salentino.

ART. 5 – RISORSE FINANZIARIE

Dovranno essere acquisite massimo tre (3) proposte economiche, per il riconoscimento di un contributo che non potrà eccedere l’importo massimo pari ad Euro 3.000,00, fino a concorrenza del limite complessivo di € 9.000,00, IVA e ogni altro onere inclusi, a valere sull’Avviso Regionale già precedentemente richiamato, in forma di rimborso spese ed in ragione della natura giuridica della co-progettazione e del rapporto di collaborazione che si attiva con i partner del Terzo Settore.

La procedura di co-progettazione, essendo una procedura non competitiva, prevede la sottoscrizione di una convenzione ed il trasferimento di contributi per la realizzazione delle attività, i costi presentati devono essere definiti quali costi reali, non riconducibili a corrispettivi.

Imposte, tasse, contributi ed altri oneri connessi all’erogazione dei servizi, potranno essere rimborsate le spese sostenute e documentate relative alla realizzazione del progetto.

In riferimento alle modalità di rendicontazione si richiamano le indicazioni generali della normativa di settore.

Gli ETS sono tenuti alla presentazione, entro e non oltre il giorno 15 del mese successivo a quello di conclusione della realizzazione dell’attività, delle spese sostenute corredate da tutta la documentazione comprovante le spese ammissibili. Eventuali somme non riconosciute dal soggetto finanziatore non verranno liquidate.

ART. 6 – SOGGETTI AMMESSI A PARTECIPARE

Sono ammessi a partecipare al presente Avviso presentando proposte progettuali i soggetti del Terzo Settore, secondo quanto previsto dall’art. 4 del D.Lgs. 3 luglio 2017, n. 117 e ss.mm.ii., Codice del Terzo settore, purché iscritti al Registro Unico Nazionale del Terzo Settore.

Il soggetto giuridico che intende candidarsi deve inoltre essere in possesso dei seguenti requisiti:

-           essere in regola con gli adempimenti in materia previdenziale, assistenziale, assicurativa e di tutte le disposizioni di legge relativamente all’impiego di volontari secondo quando specificato dal D.lgs 117/2017 all’art. 18 e nei confronti dell’eventuale personale dipendente; la copertura assicurativa è elemento essenziale per la stipula della convenzione con il Comune, il quale se ne accollerà gli oneri;

-           non trovarsi in nessuna delle condizioni preclusive previste all’art. 94 del D. Lgs. 36/2023 e ss.mm.ii.;

-           possedere “adeguata attitudine” da valutarsi con riferimento all’attività concretamente svolta, alle finalità perseguite, al numero degli aderenti, alle risorse a disposizione e alla capacità tecnica e professionale, intesa come “concreta capacità di operare e realizzare l’attività oggetto di convenzione”, capacità da valutarsi anche con riferimento all’esperienza, organizzazione, formazione e aggiornamento dei volontari (articolo 56 comma 1 e 3 del d.lgs. 117/2017);

-           possedere al proprio interno personale qualificato, coerentemente con gli interventi descritti che intende attuare ed alle tipologie di personale utilizzato per la sua realizzazione.

I requisiti di cui al presente articolo sono condizione sia per la partecipazione sia per la sottoscrizione dell’accordo di collaborazione/atto di intesa con il Comune, e dovranno essere mantenuti, pena la decadenza dello stesso, per tutta la durata dello svolgimento del progetto. Pertanto, qualora l'associazione fosse cancellata dal Registro regionale (o Nazionale quando operativo), ove la stessa risulti ammessa a finanziamento, non si darà luogo alla sottoscrizione dell’accordo e/o l’azienda potrà provvedere alla revoca totale o parziale del contributo.

In caso di RTI/ATS/partenariato i requisiti di cui sopra devono essere posseduti da ciascuno dei partner.

La mancanza anche di un solo dei requisiti richiesti è causa di esclusione dalla procedura di cui al presente avviso.

In caso di ATS o partenariati di progetto il presente requisito deve essere posseduto da tutti i partner o almeno dall’ente capofila. Sono ammesse proposte progettuali presentate da parte di più soggetti costituiti o che intendano costituirsi in RTI (Raggruppamento Temporaneo di Impresa) ATS (Associazioni Temporanee di Scopo) o che sottoscrivano tra loro un accordo di collaborazione per la realizzazione del progetto. Indipendentemente dalla forma giuridica dell’atto che costituisce il rapporto di collaborazione, nello stesso devono essere individuati:

-           i soggetti che costituiscono il partenariato

-           le attività prevalenti di ciascun partner

-           il capofila al quale saranno demandati tutti i rapporti con il Comune di San Michele Salentino.

Non è ammesso che un operatore partecipi alla presente procedura singolarmente e contestualmente quale componente di altro R.T.I./A.T.S. o di consorzio ordinario, ovvero partecipi a più raggruppamenti, pena l’esclusione dalla presente selezione dell’Operatore stesso e del raggruppamento o del consorzio al quale l’Operatore partecipi.

ART. 7 – VALUTAZIONE DI AMMISSIBILITÀ DEI PROGETTI E COMMISSIONE

Sono ammessi alla fase di co-progettazione e gestione gli ETS la cui proposta progettuale risulti non inferiore ad un punteggio complessivo minimo di 60/100.

Si precisa che durante l’attività di co-progettazione, le proposte progettuali pervenute dal soggetto o dal raggruppamento selezionato attraverso la presente procedura, potranno essere oggetto di modifiche anche sostanziali. La Commissione all’uopo nominata dal Comune di San Michele Salentino valuterà le proposte progettuali pervenute a seguito del presente Avviso sulla base dei seguenti criteri:

La valutazione sulla sussistenza dei requisiti dei candidati e sull’ammissibilità dei progetti sarà effettuata da una Commissione nominata dal Comune di San Michele Salentino con apposito atto successivamente alla scadenza del termine per la presentazione delle domande.

L’esame della Commissione si svolgerà sulla base delle domande presentate e della documentazione allegata; la Commissione, ove lo ritenga necessario, potrà chiedere integrazioni e chiarimenti ai candidati.

Non saranno valutate le proposte presentate oltre il termine stabilito dal presente Avviso.

Dopo l’attività di verifica svolta dalla Commissione, verrà stilato un apposito elenco dei soggetti ammessi.

La successiva fase di co-progettazione verrà avviata con tutti gli ETS inseriti nell’elenco ammessi. Gli ETS inseriti nell’elenco dovranno collaborare nell’ambito del partenariato pubblico-privato già definito per la realizzazione delle azioni progettuali approvate.

Il Comune di San Michele Salentino si riserva la facoltà, a proprio insindacabile giudizio, di non approvare alcun progetto presentato, ovvero di approvarlo anche qualora pervenisse una sola proposta, purché valutata positivamente dalla Commissione.

La co-progettazione potrà essere sospesa, anche su iniziativa del RUP, in caso di insolubile disaccordo tra le parti nel corso della fase di definizione del progetto finale. In tal caso non si procederà alla stipula della Convenzione, e al riconoscimento di contributi economici.

ART. 8 – FASE DI VERIFICA DEI REQUISITI E DI AMMISSIONE DELLE PROPOSTE

La procedura di co-progettazione si svolgerà nelle tre seguenti fasi principali:

1)         Fase di verifica dei requisiti e di ammissione delle proposte progettuali;

2)         Fase di co-progettazione condivisa;

3)         Fase di stipula della convenzione e di realizzazione degli interventi.

La prima fase avrà inizio con la verifica della regolarità formale delle domande e del possesso dei requisiti di partecipazione.

Dopo la chiusura del termine per la ricezione delle domande, il RUP verificherà la regolarità formale delle domande presentate e delle relative autodichiarazioni rese dai soggetti interessati ai sensi del presente Avviso.

Dopo l’espletamento dell’istruttoria sulle domande presentate, l’Amministrazione procederà con apposito atto alla nomina della Commissione che provvederà alla valutazione di ammissibilità delle singole proposte progettuali e formerà l’elenco delle proposte ammesse.

L’elenco verrà pubblicato sul sito istituzionale del Comune di San Michele Salentino.

Tutti gli ETS ammessi a far parte dell’elenco saranno invitati a prendere parte alla successiva fase di co-progettazione.

Il Comune di San Michele Salentino comunicherà a mezzo PEC ai soggetti ammessi la data e la sede del primo incontro del tavolo di co-progettazione.

Il Comune di San Michele Salentino si riserva la facoltà, a proprio insindacabile giudizio, qualora pervenisse una sola proposta, purché valutata positivamente e approvata dalla Commissione, di far coincidere le fasi 2 e 3 su indicate.

ART. 9 – FASE DI CO-PROGETTAZIONE CONDIVISA

La procedura avrà come base di discussione i progetti presentati dai soggetti ammessi a questa fase ai quali possono essere apportate variazioni/integrazioni per una più completa condivisione. Andranno definiti tutti gli aspetti esecutivi essenziali alla realizzazione di progetto, in particolare:

-obiettivi da conseguire definiti dettagliatamente;

-interventi, proposte e soluzioni e modalità di realizzazione degli interventi;

-ruoli esecutivi dei singoli ETS partecipanti e importo massimo delle spese che il Comune di San Michele Salentino potrà rimborsare a ciascuno di essi, con le modalità ed entro il limite massimo di cui al presente Avviso.

All’esito del tavolo di coprogettazione è predisposto un singolo progetto definitivo o più progetti complementari tra loro.

ART. 10 – FASE DI STIPULA DELLA CONVENZIONE E DI REALIZZAZIONE DEGLI INTERVENTI

In esito alla procedura di co-progettazione, la realizzazione degli interventi, le modalità e le condizioni regolanti i rapporti fra l’Amministrazione e gli/la ETS individuati saranno definiti con apposita convenzione, nella quale saranno definite nel dettaglio in particolare le modalità di gestione e di rendicontazione delle attività svolte e di condivisione delle risorse.

Nel caso di un progetto unico, verrà sottoscritta un’unica convenzione plurilaterale con tutti gli ETS individuati.

Nella Convenzione saranno previsti i seguenti punti:

1)         Oggetto

2)         Durata

3)         Impegni delle parti

4)         Quadro economico

5)         Monitoraggio e condizioni in ordine alla valutazione di impatto sociale

6)         Assicurazioni

7)         Sanzioni

8)         Termini e modalità di rendicontazione delle spese

Agli ETS selezionati potrà essere chiesto di attivare l’intervento sin dalla conclusione della fase di co-progettazione, anche nelle more della stipula della suddetta convenzione, qualora sussistano particolari esigenze di celerità ed urgenza.

ART. 11– MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE ISTANZE

L’istanza deve essere presentata dagli enti interessati a partecipare al presente Avviso in possesso dei requisiti di cui al presente Avviso entro il termine perentorio delle ore 12.00 del giorno Mercoledì 3 Giugno 2026.

Le proposte progettuali, corredate dei documenti necessari, sottoscritte dai rappresentanti legali con allegata copia fotostatica del documento di identità in corso di validità, dovranno pervenire esclusivamente tramite posta elettronica certificata (PEC) all’indirizzo segreteria.comune.sanmichelesal.br@pec.rupar.puglia.it  e nell’oggetto deve essere indicato “AVVISO PUBBLICO PER L'ACQUISIZIONE DI MANIFESTAZIONI DI INTERESSE PRODROMICHE ALL’INDIVIDUAZIONE DI SOGGETTI LOCALI DEL TERZO SETTORE, DISPONIBILI ALLA CO-PROGETTAZIONE E GESTIONE IN PARTNERSHIP DI ATTIVITÀ E INTERVENTI NELL’AMBITO DELL’AVVISO PER MANIFESTAZIONE D’INTERESSE PER IL RIFINANZIAMENTO DEI “PIANI LOCALI DI INTERVENTI” DELLA RETE GALATTICA (DGR N. 736 DEL 3/6/2024 E DGR565 DEL 29/04/2025), AI SENSI DELL'ART. 55 DEL D.LGS. N. 117/2017. NON APRIRE.”

Le domande pervenute fuori termine non saranno prese in considerazione.

La domanda di partecipazione dovrà essere predisposta in conformità allo schema di domanda (all. A) sottoforma di dichiarazione sostitutiva di certificazione, resa ai sensi degli articoli 46 e 47 e per gli effetti di cui all’art. 76 del DPR n. 445 del 28/12/2000, sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto proponente e contenere i seguenti allegati:

-           copia dello statuto o atto costitutivo dell'organizzazione/i proponente/i

-           copia del documento di identità del legale rappresentante dell’ente proponente

-           scheda progettuale (all. B) sottoscritta dal legale rappresentante

-           curriculum dell’ETS

-           curriculum delle persone che il soggetto proponente intende coinvolgere sia nel tavolo di coprogettazione che nella realizzazione delle attività di cui al presente Avviso.

ART. 12 – PUBBLICAZIONE

La presente manifestazione di interesse è pubblicata sul sito del Comune di San Michele Salentino. Gli esiti della valutazione delle proposte progettuali saranno pubblicati con le medesime modalità.

ART. 13 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai fini previsti dal Regolamento UE 2016/679 sopra richiamato (di seguito “G.D.P.R. 2016/679”), relativo alla protezione e al trattamento dei dati personali, si informa che il trattamento dei dati personali già forniti ed acquisiti e che saranno forniti in futuro in qualità di “interessato”, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal citato Regolamento e degli obblighi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza.

a)         Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è il Comune di San Michele Salentino, con sede in via G. Pascoli, 1, 72018, San Michele Salentino (pec: segreteria.comune.sanmichelesal.br@pec.rupar.puglia.it ; tel: 0831966026; C.F. 81002890747) in personale del legale rappresentante pro tempore.

Il Designato al trattamento è il Dott. Martino Carrieri.

Il Delegato, insieme al Responsabile della Protezione dei Dati, forniscono il riscontro all’Interessato in caso di esercizio dei diritti ex art. 15 – 22 del Regolamento.

Il Delegato per il procedimento è il Responsabile del Settore Dott. Martino Carrieri, con sede in via G. Pascoli, 1, 72018 San Michele Salentino (pec: segreteria.comune.sanmichelesal.br@pec.rupar.puglia.it ; tel.:0831966026).

b)        Responsabile della Protezione dei Dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è ASMEL Associazione, con sede in via Via Carlo Cattaneo, 9 – Gallarate (VA), il cui referente è individuato nella persona dell’ing. Salvatore Minucci (servizio.dpo@asmel.eu , dpo.asmel@asmepec.it) . Il Responsabile della Protezione dei Dati è a disposizione per le richieste di informazioni sul trattamento dei vostri dati personali e costituisce il punto di contatto per l’Autorità di controllo.

c)         Finalità del trattamento

I dati personali forniti sono necessari ai fini della conclusione del procedimento relativo alla “manifestazione di interesse per l’adesione agli interventi di cui alla presente avviso”. Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di dare seguito alla richiesta di adesione al Programma citato.

d)        Ambito di comunicazione e diffusione

I dati potranno essere comunicati ad altri soggetti, pubblici o privati che per legge o regolamento sono tenuti a conoscerli o possono conoscerli.

e)         Categorie particolari di dati personali

Il trattamento può riguardare dati comuni e/o categorie particolari di dati, nonché dati giudiziari necessari per l’espletamento delle funzioni istituzionali (esecuzione di un compito o funzione di interesse pubblico o di rilevante interesse pubblico).

f)         Diritti dell’interessato

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:

•          Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);

•          Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);

•          Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);

•          Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);

•          Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679);

•          Opposizione al trattamento (art. 21Regolamento UE n. 2016/679);

•          Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento UE n. 2016/679);

•          Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento UE n. 2016/679).

ART. 14 – RESPONSABILE DEL PROGETTO

Ai sensi della Legge 7 agosto 1990 n. 241, si rende noto che Il Responsabile Unico del Progetto è il Dott. Martino Carrieri.

Per informazioni e chiarimenti gli interessati possono rivolgersi al RUP al numero 0831966026 o all’indirizzo mail segreteria@comune.sanmichelesal.br.it

Art.15 – FORO COMPETENTE

Per qualunque controversia derivante o connessa al preavviso che non sia stato possibile definire in via bonaria è competente in via esclusiva il Foro di Brindisi.

Allegati:

-           Allegato A - Istanza di partecipazione

-           Allegato B - Schema di proposta progettuale

San Michele Salentino, lì 27.05.2026