AVVISO DI INDAGINE DI MERCATO CONOSCITIVA PRODROMICA AL FINE DELL’ EVENTUALE RICONOSCIMENTO DI UN CONTRIBUTO ECONOMICO PER L’ORGANIZZAZIONE E REALI...

PREMESSA
L’Amministrazione Comunale, visto il successo ottenuto dall’offerta degli eventi promossa dal Comune di San Michele Salentino che ogni anno attira un considerevole numero di turisti e di visitatori, come già dimostrato per l’organizzazione degli eventi estivi ed invernali degli anni, con Deliberazione della G.C. n. 100 del 15/09/2026 ha inteso proporre alla cittadinanza anche quest’anno eventi culturali e di intrattenimento nei mesi da ottobre e novembre 2026 con un’offerta variegata che vada incontro a un pubblico eterogeneo per età e sensibilità culturale e socio-relazionale.
Pertanto, intende coinvolgere e valorizzare le realtà che operano sul territorio comunale che si distinguono per qualità, capacità creativa e competenze nel settore culturale e ricreativo per la realizzazione di attività finalizzate all’offerta turistico - culturale.
L’Amministrazione Comunale, dunque, intende realizzare una serie di iniziative nel periodo da ottobre e novembre 2026 volte a migliorare l’offerta turistica del territorio offrendo, tanto ai turisti quanto ai residenti, momenti di svago.
In questo periodo storico l’organizzazione di eventi contribuirà alla ripartenza della comunità anche dal punto di vista commerciale ed economico.
1. SOGGETTO PROMOTORE
Il Comune di San Michele Salentino intende procedere con il patrocinio e l’eventuale riconoscimento di un contributo economico-finanziario fino a concorrenza dell'importo massimo pari ad euro 4.000,00 al fine di favorire la realizzazione di eventi, previa pubblicazione di un avviso pubblico ai sensi e per gli effetti dell’art. 12 della Legge 241/1990 e s.m.i., culturali, teatrali, musicali, cinematografici e ricreativi rivolti a tutta la cittadinanza, mettendo a disposizione degli organizzatori luoghi del paese proposti dagli stessi e ritenuti idonei per eventi e spettacoli.
L’individuazione delle eventuali proposte che potrebbero entrare a far parte del programma degli eventi avverrà nel rispetto dei principi previsti dalle ordinanze e dalle Linee Guida tecniche e operative, in qualunque modo denominate, nazionali e regionali, in materia di attività di cinema e spettacoli dal vivo.
Per la realizzazione degli eventi che si terranno nel periodo da ottobre e novembre 2026, l’Amministrazione Comunale si riserva la facoltà, all'esito della procedura di cui trattasi e della pubblicazione della relativa graduatoria, di corrispondere un contributo economico ex art. 12 della Legge 241/1990 e s.m.i., a copertura totale o parziale delle spese sostenute dai soggetti proponenti per la realizzazione degli eventi.
2. DESTINATARI
Possono rispondere all’avviso, inoltrando proposte di evento:
a. i soggetti pubblici e privati costituiti nelle forme delle Associazioni e Fondazioni, riconosciute e non riconosciute, e dei Comitati (artt. da 14 a 42 del Cod. Civ.);
b. operatori economici, Imprese o Raggruppamenti Temporanei d’Imprese o Consorzi. Gli operatori economici possono partecipare alla presente gara in forma singola o associata.
Ai soggetti costituiti in forma associata si applicano le disposizioni di cui agli articoli 67 e 68 del Codice.
I consorzi di cui agli articoli 65, comma 2, lettere b), c) e d) indicano in sede di offerta per quali consorziate il consorzio concorre. Quando la consorziata designata è, a sua volta, un consorzio di cui all’articolo 65, comma 2, lettere b) e c), è tenuto anch’esso ad indicare, in sede di offerta, le consorziate per le quali concorre.
Il concorrente che partecipa alla gara in una delle forme di seguito indicate è escluso nel caso in cui la stazione appaltante accerti la sussistenza di rilevanti indizi tali da far ritenere che le offerte degli operatori economici siano imputabili ad un unico centro decisionale a cagione di accordi intercorsi con altri operatori economici partecipanti alla stessa gara:
− partecipazione in più di un raggruppamento temporaneo o consorzio ordinario di concorrenti o aggregazione di operatori economici aderenti al contratto di rete (nel prosieguo, aggregazione di retisti);
− partecipazione sia in raggruppamento o consorzio ordinario di concorrenti sia in forma individuale:
− partecipazione sia in aggregazione di retisti sia in forma individuale. Tale esclusione non si applica alle retiste non partecipanti all’aggregazione, le quali possono presentare offerta, per la medesima gara,in forma singola o associata;
− partecipazione di un consorzio che ha designato un consorziato esecutore il quale, a sua volta, partecipa in una qualsiasi altra forma.
Al presente avviso sono ammessi anche soggetti associativi appositamente e temporaneamente raggruppati. In questo caso i requisiti di ammissione devono essere posseduti da tutti i soggetti.
Non sono ammissibili proposte presentate da sindacati, partiti, movimenti e/o gruppi politici e soggetti facenti parte o riferibili a Sindacati, Movimenti, Gruppi e Partiti politici.
Si definisce proponente il soggetto (persona fisica o giuridica) che presenta la proposta e la realizza in proprio o con il supporto di altri soggetti attuatori (definiti “partner”). Il partner deve essere individuato in fase di presentazione della proposta, congiuntamente al riparto dettagliato dei compiti e delle competenze e alla descrizione del valore aggiunto apportato dallo stesso al progetto.
L’Amministrazione Comunale interagisce esclusivamente con il soggetto proponente e pertanto rimane estranea ad ogni tipo di accordo, anche economico, che dovesse incorrere tra lo stesso e il/ipartner. I soggetti proponenti rimangono comunque responsabili dell’attuazione della proposta e mantengono il coordinamento delle azioni previste.
Non possono partecipare alla presente procedura coloro i quali presentano “motivi di esclusione” ex art. 94 - 95 del D.Lgs. 36/2023.
3. ATTIVITA' AMMESSE
Le proposte di eventi sono quelle di carattere temporaneo, ossia che nascono con una specifica finalità e si concludono una volta che siano state realizzate tutte le attività previste, escludendo proposte di eventi che mirino ad avere un carattere permanente o stabile nella programmazione comunale. Esse riguardano qualsiasi forma di intrattenimento culturale (cinema, teatro, musica, danza, ecc…), 
iniziative idonee all'approfondimento ed alla divulgazione culturale (dibattiti, convegni, conferenze, ecc…), rappresentazioni sportive o modalità di promozione del territorio di San Michele Salentino in grado di distinguersi per l'originalità, il carattere qualitativo ed innovativo e la capacità di attrarre un ampio pubblico. Gli eventi dovranno essere concepiti per stimolare e promuovere la progettualità e le risorse del territorio, coinvolgere i cittadini, attrarre nuove fasce di pubblico, creare sinergie tra
settori e operatori differenti sia dal punto di vista dimensionale che culturale. L'evento temporaneo è caratterizzato da una durata limitata nel tempo e dalla unicità, nel senso che, anche se ripetuto negli anni, non presenta mai le stesse identiche caratteristiche. In ogni caso, dovrà trattarsi di eventi che rispondono alle finalità istituzionali del Comune di San Michele Salentino. 
L’Amministrazione Comunale si riserva inoltre di verificare che gli eventi proposti:

• non presentino elementi discriminatori di natura politica, religiosa, razziale, etnica o sessuale;
• non siano ritenuti offensivi del pudore e della morale pubblica, o lesivi dell’immagine, degli interessi dell’Amministrazione e del decoro urbano;
• rispettino le ordinanze e delle Linee Guida tecniche e operative, in qualunque modo

denominate, della Regione Puglia in materia di attività di cinema e spettacoli dal vivo.
E’ d’uopo specificare che gli eventi per i quali è prevista la somministrazione di alimenti e bevande
potranno essere inseriti solo quando tale attività rivesta carattere accessorio.
4. CARATTERISTICHE DELLE PROPOSTE PROGETTUALI
Le proposte progettuali presentate dovranno seguire le seguenti linee d’indirizzo:

• qualità artistico - culturale dei progetti, intesa come capacità innovativa in ambito teatrale, musicale, cinematografico e ricreativo;
• valenza sociale, intesa come capacità di attrarre e coinvolgere il proprio pubblico e con modalità accessibili;
• interconnessione, quale capacità di creare rete per intercettare un pubblico variegato e diversificato per fascia di età e di stili culturali e socio-relazionali.

5. RISORSE E ONERI A CARICO DEL PROPONENTE
Il soggetto proponente, eventualmente aggiudicatario del contributo, dovrà farsi carico della completa gestione e organizzazione degli eventi prevedendo tutte le voci di spesa necessarie per il suo svolgimento senza alcun onere aggiuntivo per l’Amministrazione Comunale se non quello economico rinveniente dall’eventuale concessione di contributo di cui trattasi.
Sono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, a carico del proponente: 

- una polizza RCT a copertura di eventuali danni subiti da terzi a seguito di sinistro che si verifichi
durante gli eventi;
- la predisposizione e la redazione di un Piano di safety e security, ove necessario in forza delle
vigenti norme in materia di sicurezza ed emergenza (con attuazione a carico degli organizzatori);
- il servizio di assistenza sanitaria e soccorso con personale e mezzi che devono essere finalizzati ad
assicurare livelli di assistenza non inferiori a quelli ordinariamente garantiti a tutti i soggetti
presenti, partecipanti o spettatori, nelle situazioni ordinarie;
- le autorizzazioni e nulla osta di soggetti terzi, ove necessari ovvero quando previsti dalla legge;
- movimentazione e collocazione, presso le location individuate, di eventuali stand;
- la pulizia e la manutenzione degli spazi assegnati e concessi e direttamente interessati dagli
allestimenti;
- l’attuazione delle misure previste dal Piano di safety e security, all’uopo predisposto
dall’Amministrazione Comunale;
- l’osservanza delle norme sull’ordine pubblico, di pubblico spettacolo, di tutela ambientale ed il
rispetto dei limiti di emissione sonora;
- il rispetto delle norme vigenti in materia di prevenzione infortuni e igiene del lavoro;
- le misure necessarie al rispetto delle ordinanze e delle Linee Guida tecniche e operative, in
qualunque modo denominate, della Regione Puglia in materia di attività di cinema e spettacoli dal
vivo;
6. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE
Per partecipare, gli interessati devono far pervenire la proposta progettuale, tramite PEC all’indirizzo:
segreteria.comune.sanmichelesal.br@pec.rupar.puglia.it con l’indicazione in oggetto “Settore Affari
generali – Indagine di mercato al fine dell’ eventuale riconoscimento di un contributo economico
per la realizzazione di eventi nel periodo ottobre-novembre 2026 ex art. 12 della L. 241/1990”:
La proposta progettuale dovrà indicare:
a. natura, precisa denominazione e dati completi del soggetto proponente, comprensivi di
indirizzo e-mail e PEC, copia fotostatica del documento d’identità in corso di validità del legale
rappresentante;
b. descrizione complessiva dell’iniziativa, spettacolo o evento proposto e relative finalità, con
particolare riferimento alle disposizioni contenute nelle premesse; ai fini della valutazione, gli
elementi ritenuti preferenziali dovranno risultare espressamente nella relazione illustrativa
della manifestazione dell’iniziativa o spettacolo o evento proposto;
c. luogo in cui dovranno svolgersi le iniziative, gli spettacoli e gli eventi proposti;
d. scheda illustrativa degli artisti che si intende proporre;
e. data di realizzazione della manifestazione;
f. eventuali ulteriori introiti derivanti da finanziamenti pubblici e/o privati, da sponsor, pubblicità
ecc., che dovranno comunque essere rendicontati all’Amministrazione Comunale;
g. dichiarazione di non appartenenza ad articolazione politico-amministrativa di nessun partito, ai
sensi della vigente normativa in materia;
h. dichiarazione di vincolo a dotarsi di ogni autorizzazione e nulla osta previsti per legge ed a
compiere ogni altro adempimento necessario per la realizzazione dell’iniziativa o spettacolo o
evento proposto;
i. dichiarazione assenza motivi ostativi a contrarre con la Pubblica Amministrazione ex artt. 94 e
95 del D.Lgs. 36/2023;
j. dichiarazione di presa visione e accettazione di tutte le condizioni e le clausole previste
dall’Avviso pubblico de quo;
k. assunzione di responsabilità del pieno rispetto delle ordinanze e delle Linee Guida tecniche e
operative, in qualunque modo denominate, della Regione Puglia in materia di attività di cinema
e spettacoli dal vivo.
Si precisa che ogni soggetto proponente potrà presentare più proposte in ambiti diversi.
Nel caso si intenda proporre più eventi, si raccomanda di compilare una distinta proposta progettuale
per ciascuno di essi e di procedere ad un separato invio tramite pec.
Le proposte dovranno pervenire entro e non oltre le ore 09.00 del 28 Settembre 2026.
7. CRITERI DI VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE
• La valutazione delle proposte pervenute sarà mirata ad ottenere un'offerta turistico - culturale di
qualità, in un’ottica di equilibrio fra i vari generi di intrattenimento (musica, cinema, teatro,
danza, sport, arte, ecc...), di approfondimento e divulgazione culturale, privilegiando le
iniziative originali ed innovative e/o concepite per stimolare e promuovere la progettualità e le
risorse del territorio, coinvolgere i cittadini, attrarre nuove fasce di pubblico, creare sinergie tra
settori e operatori differenti sia dal punto di vista dimensionale che culturale, al fine di favorire
la coproduzione e lo sviluppo di sistemi integrati. Le proposte verranno selezionate da una
Commissione interna appositamente nominata dal Responsabile del Settore Affari Generali e
Programmazione del Comune di San Michele Salentino, successivamente alla scadenza del
termine di presentazione delle proposte.
Costituiscono criteri di valutazione della proposta:
• Qualità e rispondenza delle finalità all’interesse collettivo in attuazione del principio di
sussidiarietà e conformità del contenuto agli obiettivi generali dell’Ente fissati dalla legge, dallo
Statuto, dagli atti di programmazione generale approvati dal Consiglio e dalla Giunta comunali
(FINO A 20 PUNTI);
• Costo dell'iniziativa a carico dell'Ente Comunale (FINO A 10 PUNTI): saranno premiate le
iniziative per le quali non verrà richiesto alcun contributo economico a carico dell'Ente o,
comunque, il minor contributo possibile, con attribuzione dei seguenti punteggi:
- 10 punti: contributo richiesto pari a 0 Euro;
- 7 punti: contributo richiesto da 0,01 a 500,00 Euro;
- 6 punti: contributo richiesto da 500,01 a 1.000,00 Euro;
- 5 punti: contributo richiesto da 1.000,01 a 1.500,00 Euro;
- 4 punti: contributo richiesto da 1.500,01 a 2.000,00 Euro;
- 3 punti: contributo richiesto da 2.000,01 a 2.500,00 Euro;
- 2punti: contributo richiesto da 2.500,01 a 3.000,00 Euro;
- 1 punti: contributo richiesto da 3.000,01 a 3.500,00 Euro;
- 0 punti: contributo richiesto da 3.500,01 a 4.000,00 Euro;
• Capacità di sviluppo e valorizzazione delle potenzialità turistico – culturali del territorio (FINO
A 25 PUNTI);
• Grado di innovazione (FINO A 5 PUNTI);
• Chiarezza e precisione espositiva (FINO A 10 PUNTI);
• Grado e qualità di rappresentatività del soggetto richiedente, intesa quale esperienza
organizzativa relativamente ad eventi analoghi, radicamento, rilevanza dell’attività svolta per la
comunità di San Michele Salentino (FINO A 30 PUNTI);
8. CONTROLLI E VERIFICHE
Qualora dall’esame delle dichiarazioni rese e della documentazione prodotta dovessero emergere ed
essere accertate falsità, illegittimità o illiceità, l’Amministrazione potrà procedere alla revoca e/o
all’annullamento del provvedimento con cui è stato riconosciuto il contributo, fatti salvi i diversi
provvedimenti e le diverse azioni in materia civile, penale, contabile ed amministrativa previsti dalla
legge.
Il Comune ha facoltà di procedere, in qualunque momento con propri mezzi istruttori e di verifica, a
controlli amministrativo - contabili, anche finalizzati a stabilire lo stato di attuazione delle attività
finanziate e se l’evento si sia svolto in maniera difforme da quanto proposto.
9. RESPONSABILITÀ
L'amministrazione Comunale di San Michele Salentino non assume responsabilità alcuna in merito
all'organizzazione e realizzazione delle attività ed iniziative eventualmente realizzati. L'assolvimento
degli obblighi di legge in materia fiscale, assistenziale e di collocamento ricade esclusivamente
sull'organizzazione beneficiaria dell'intervento.
Il soggetto che realizza l’evento assume ogni responsabilità inerente i mezzi e le attrezzature che
utilizza che dovranno rispettare tutte le norme vigenti in materia di sicurezza ed igiene, nessuna
esclusa.
10. AVVERTENZE
Il presente avviso non realizza alcuna procedura concorsuale; è da intendersi quale avviso di
indagine che non comporta né diritti di prelazione o preferenza, né impegni o vincoli di qualsiasi
natura per il Comune di San Michele Salentino che, comunque e ad ogni buon fine, si riserva la
potestà di sospendere, revocare, modificare o annullare, in tutto o in parte, il presente
procedimento, o non proseguire con atti consequenziali, senza che ciò possa costituire diritto o
pretesa a qualsivoglia risarcimento, rimborso o indennizzo dei costi o delle spese eventualmente
sostenute dall’interessato o dai suoi aventi causa.
Data la natura del procedimento, contestualizzato nel limen del campo applicativo dell’art. 12 della
legge 241/1990 e s.m.i., il Comune procederà a suo insindacabile giudizio alla eventuale scelta delle
proposte che riterrà di maggior interesse, sulla base delle caratteristiche elencate e compatibilmente
con le risorse a disposizione.
L’eventuale indisponibilità del proponente, qualora selezionato, legittima il Comune a vagliare un altro
progetto in sostituzione.
Il Comune potrà richiedere al proponente integrazioni o parziali modifiche per una maggiore
funzionalità del progetto.
Tutte le iniziative presentate in risposta al presente Avviso sono dirette al perseguimento di interessi
pubblici e pertanto:
- devono escludere forme di conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata; - devono
essere consone e compatibili con l’immagine del Comune di San Michele Salentino.
11. RESPONABILE DEL PROCEDIMENTO E INFORMAZIONI
Il responsabile del procedimento ai sensi dell’art. 6 della L. 241/90 è il Responsabile del Settore Affari
generali e Programmazione: Dott. Martino CARRIERI.
Per informazioni e chiarimenti rivolgersi a: Settore Affari Generali e Programmazione
▪ Dott.ssa Nisi Rosita: segreteria.comune.sanmichelesal.br@pec.rupar.puglia.it – 08311624440;
Il presente avviso verrà pubblicato all'Albo Pretorio on-line e sarà reperibile sul sito internet del
Comune di San Michele Salentino alla pagina – www.comune.sanmichelesal.br.it/ nella sezione Amministrazione Trasparente.
Per quanto non previsto dal presente Avviso si applicano le disposizioni legislative e regolamentari
vigenti in materia.
12. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 si forniscono le seguenti informazioni
relative al trattamento dei dati personali:
Titolare del trattamento:
Comune di S. Michele Salentino, Via Pascoli, 1 - 72018 San Michele Salentino (BR) PEC:
segreteria.comune.sanmichelesal.br@pec.rupar.puglia.it
Responsabile della protezione dei dati personali e del trattamento: il Responsabile della
protezione dei dati D.P.O è Società “Asmel”, Via Carlo Cattaneo, 9 – Gallarate, Referente
individuato nella persona dell’ing. Salvatore Minucci (servizio.dpo@asmel.eu,
dpo.asmel@asmepec.it). (VA), PEC: segreteria.comune.sanmichelesal.br@pec.rupar.puglia.it.
Finalità e base giuridica del trattamento: il trattamento dei dati personali è diretto
all’espletamento da parte del Comune di funzioni istituzionali inerenti alla gestione della
procedura selettiva in oggetto e saranno trattati per l’eventuale rilascio di provvedimenti annessi
e/o conseguenti e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) del Regolamento europeo, non
necessita del suo consenso. Le operazioni eseguite sui dati sono controllo e registrazione.
Destinatari dei dati personali:
i dati personali potranno essere comunicati ad uffici interni e ad Enti Pubblici autorizzati al trattamento
per le stesse finalità sopra dichiarate;
Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE:
i suoi dati personali non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi
non appartenenti all’U.E.;
Periodo di conservazione:
i dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle
finalità sopra menzionate;
Diritti dell’interessato:
l’interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica
o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, oltre
al diritto alla portabilità dei dati;
Reclamo:
l’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con
sede in piazza di Montecitorio,121 00186 Roma tel. (+39)06 696771 fax (+39)06 69677 3785
PEC protocollo@pec.gpdp.it Ufficio Relazioni con il Pubblico urp@gpdp.it.
13. NORMA FINALE - RINVIO A DISPOSIZIONI DI LEGGE
Per quanto non espressamente previsto nella presente lettera invito, si dovrà fare riferimento alle
disposizioni di legge vigenti in materia.
Le norme contenute nel presente disciplinare sono soggette a revisione automatica qualora
diventassero incompatibili con sopravvenute disposizioni normative.
Il Responsabile del Settore
dott. Martino Carrieri